Lexia

Application web SaaS d'adaptation de supports pédagogiques conçue pour les Enseignants .

PRÉSENTATION DU PROJET

Le produit

Lexia est une application web SaaS qui permet aux enseignants d'adapter instantanément leurs supports de cours PDF, Word pour les élèves à besoins particuliers DYS, TDAH. Elle combine une adaptation automatique par IA avec une synchronisation directe vers les environnements numériques de travail Pronote.

Durée du projet

Octobre 2025 – Décembre 2025.

APERÇU DU PROJET

Le problème

L'école inclusive est une obligation légale, mais les outils actuels sont déconnectés de la réalité de la classe. Les enseignants perdent un temps précieux à reformater manuellement des documents sur Word, pour ensuite perdre encore du temps à tenter de les transmettre numériquement aux élèves ou aux AESH.

L'objectif

Concevoir un écosystème fluide qui automatise la mise en page accessible via une interface Atelier intuitive et qui supprime la friction de la distribution grâce à une connexion directe avec les plateformes scolaires (Pronote/EcoleDirecte).

Mon rôle

UX Designer & Researcher

Responsabilités
  • Recherche utilisateur (Entretiens & Personas).
  • Création de wireframes et du flux utilisateur (User Flow).
  • Design d'interface (UI) et Design System.
  • Prototypage interactif et tests d'utilisabilité.

RECHERCHE UTILISATEUR : RÉSUMÉ

J'ai mené des entretiens avec 5 enseignants de cycle 3 (CM1/CM2) et 2 AESH.
Hypothèse de départ : Je pensais que leur priorité était la personnalisation visuelle extrême du document (choix précis de la police, couleurs).
Réalité du terrain : La recherche a révélé qu'ils voulaient avant tout de l'automatisation et de la rapidité. Leur priorité n'est pas de créer du contenu, mais de le rendre accessible instantanément et de pouvoir l'envoyer facilement via leurs outils existants, Pronote/EcoleDirecte.

POINTS DE FRICTION : Pain Points

1
Surcharge temporelle et cognitive

Non seulement l'adaptation prend du temps (45 min/cours), mais la distribution (imprimer, envoyer) ajoute une charge mentale supplémentaire.

2
Outils fragmentés

Les profs utilisent Word pour créer, un site web pour adapter, et Pronote pour envoyer. Lexia devait réunir ces trois étapes en une seule plateforme.

3
Compétence technique

Beaucoup d'enseignants ne savent pas installer des polices spécialisées (comme OpenDyslexic) ou paramétrer les interlignes pour un élève DYS.

4
Gestion de l'hétérogénéité

Gérer des profils différents (TDAH vs Dyslexie) nécessite de créer plusieurs fichiers distincts. Le système de Profils Enregistrés était donc indispensable.

PERSONA

CARTE DU PARCOURS UTILISATEUR

J'ai cartographié le parcours idéal pour atteindre l'objectif de Sophie : adapter un cours en moins de 5 minutes.

Cette carte divise l'expérience en 4 étapes clés, importer, adapter, organiser, partager et met en lumière les opportunités d'automatisation à chaque étape pour réduire les frictions et transformer une tâche fastidieuse en une action gratifiante.

WIREFRAMES PAPIER

Notes :

Le concept clé validé dès les croquis papier était l'Écran scindé.

Pourquoi ? Les enseignants avaient peur que l'IA modifie le fond de leur cours. Garder le document original visible à gauche rassure l'utilisateur : il garde le contrôle pédagogique tout en voyant l'adaptation se faire à droite.

PROTOTYPE BASSE FIDÉLITÉ

Cette étape de prototypage basse fidélité m'a permis de figer la structure des 4 écrans clés du parcours : Connexion, Import, Adaptation, Export.

Sur cette version initiale, la sortie était un simple téléchargement direct. C'est en analysant les besoins utilisateurs par la suite que j'ai identifié la nécessité de diversifier les exports (Pronote, PDF), menant à la création de la Modale Intelligente visible sur la version finale.

ÉTUDE D'UTILISABILITÉ : RÉSULTATS

Résultats Tour 1 (Basse fidélité) :

Confusion sur l'envoi : Les utilisateurs cherchaient un bouton Email pour s'envoyer le fichier à eux-mêmes avant de le mettre sur Pronote.
Profils Élèves : Les enseignants voulaient pouvoir définir des réglages par défaut pour gagner du temps.

Résultats Tour 2 (Haute-fidélité) :
Intégration Directe

Le Défi (Pain Point) : Les tests ont révélé une friction majeure. Les enseignants devaient télécharger le fichier adapté sur leur bureau, ouvrir Pronote, se connecter, trouver la classe, et re-uploader le fichier. Trop d'étapes.

Solution UX : J'ai ajouté l'option Connexion Pronote directement dans les paramètres et dans la modale d'export pour supprimer ces étapes intermédiaire.

Automatisation

Le Défi (Pain Point) : Les tests ont montré que les enseignants perdaient du temps à refaire les mêmes réglages de base à chaque import, mais avaient aussi besoin de spécificité pour certains élèves.

Solution UX : J'ai conçu une configuration à deux niveaux.

MAQUETTES (Mockups)

Focus : L'expérience d'Exportation

Avant l'étude, l'export était un simple téléchargement local. Après l'étude, j'ai conçu une Modale Intelligente qui propose trois choix clairs : PDF, Word, ou Pronote/ENT. L'ajout du message de succès vert (Document envoyé avec succès) apporte un sentiment d'accomplissement et de sécurité immédiat à l'utilisateur.

Une expérience complète

Une fois l'outil d'édition défini, j'ai voulu m'assurer que l'expérience restait fluide avant et après la création du document. J'ai donc conçu un espace pour organiser le travail. Il s'agit de la section La Bibliothèque et un espace pour se former à l'outil, Le Centre d'Aide.

Centraliser et Organiser

J'ai conçu un système de cartes visuelles avec des filtres par matière pour permettre à l'enseignant de retrouver facilement ces cours ou documents modifié en quelques secondes, sans charge mentale.

Accompagner l'utilisateur

L'outil étant un peu technique, l'accompagnement est crucial. J'ai alors intégré un centre de ressources avec des tutoriels vidéo et une FAQ pour rendre l'utilisateur autonome et réduire la frustration.

PROTOTYPE HAUTE FIDÉLITÉ

Le prototype interactif simule l'expérience complète, de l'animation de génération du texte par l'IA  jusqu'à la notification de succès d'envoi vers Pronote, démontrant la fluidité et la rapidité du parcours Lexia.

Cliquer sur l'écran pour tester en live

CONSIDÉRATIONS D'ACCESSIBILITÉ

1

L'interface utilise des contrastes forts (Barre latérale sombre / Fond clair) et des polices lisibles, car les enseignants fatigués ont eux aussi besoin d'accessibilité visuelle.

2

Dans la liste des élèves, j'ai utilisé des couleurs distinctes (Bleu pour Dyslexie, Orange pour TDAH) pour permettre une identification rapide des besoins sans surcharge cognitive.

3

L'interface est dénuée de distractions. Lors de l'adaptation dans la section Atelier par exemple, seuls les outils essentiels sont visibles pour favoriser la concentration.

CE QUE J'AI RETENU

Impact

Lexia transforme une corvée technique de 45 minutes en une action pédagogique de 2 minutes. L'intégration native de Pronote a été citée par les testeurs comme la fonctionnalité qui change tout pour leur quotidien.

Ce que j'ai appris

J'ai appris l'importance de l'écosystème. Un bon produit UX ne vit pas seul ; il doit se connecter aux outils que les utilisateurs possèdent déjà comme les ENT par exemple pour Lexia, pour être vraiment adopté.

PROCHAINES ÉTAPES

Beta-Test : Valider la fluidité du parcours d'export auprès de 10 enseignants.

Développer une version mobile simplifiée permettant à l'enseignant de scanner une page de manuel directement en classe et de l'envoyer vers l'éditeur web